مقارنة ملفات Excel بعد تغيير ترتيب الصفوف
تعتمد المقارنة المفيدة على مطابقة السجلات الصحيحة. قارن حسب الموضع عندما يكون الترتيب ثابتًا، واستخدم عمود مفتاح إذا انتقلت السجلات.
إعداد Utilify team · آخر تحديث
اختيار المطابقة حسب الموضع أو المفتاح
يطابق Utilify الأوراق حسب الاسم. دون عمود مفتاح، يقارن القيم في عناوين الخلايا نفسها، وهو مناسب للقوالب والتقارير ذات الصفوف الثابتة. وقد يؤدي ترتيب ملف واحد إلى إظهار اختلافات كثيرة بدل تغيير صغير.
إذا انتقلت الصفوف، اختر عمود معرّف ثابتًا بحرفه أو عنوانه أو رقمه، ويفضل أن تكون قيمه فريدة وغير فارغة. تُطابق المفاتيح المكررة حسب ترتيب ظهورها ولا تحدد حركة السجلات بدقة. راجع تقرير الورقة إذا غاب المفتاح واستُخدمت مقارنة المواضع.
Original: ID 101 → 20, ID 102 → 30 Modified: ID 102 → 30, ID 101 → 25 Key column: ID Changed: ID 101, value 20 → 25
فهم ما تتم مقارنته
تعرض النتيجة الأوراق والصفوف المضافة والمحذوفة والخلايا ذات القيم المعروضة المتغيرة. لا تشمل المقارنة حساب المعادلات أو التنسيق أو الرسوم أو وحدات الماكرو. قد يلزم إعادة حساب ملف Excel إذا كانت نتائج المعادلات المخزنة قديمة.
راجع إجمالي الاختلافات بالإضافة إلى المعاينة. قد تعرض التقارير الكبيرة عددًا محدودًا منها بينما تغطي العدادات المقارنة كاملة. افحص بعض المعرّفات المتغيرة يدويًا قبل الاعتماد على تقرير المطابقة.
إبقاء محتوى الملفات على جهازك
يُقرأ الملفان داخل المتصفح دون رفعهما للمقارنة. تعلم الإعدادات باستخدام ملفات خيالية ثم قارن ملفاتك. تعتمد الملفات الكبيرة على ذاكرة المتصفح المتاحة؛ قسّمها إلى أوراق أصغر عند الحاجة.