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Comparar Excel con filas reordenadas

Una comparación útil depende de emparejar los registros correctos. Compare por posición si el orden es estable; use una columna clave si las filas han cambiado de sitio.

Por Utilify team · Actualizado

Elegir posición o columna clave

Utilify empareja hojas por nombre. Sin columna clave, compara valores en las mismas direcciones. Esto sirve para plantillas o informes con filas estables. Ordenar un solo archivo puede convertir un cambio pequeño en muchas diferencias aparentes.

Si las filas se movieron, elija una columna ID estable por letra, encabezado o número. Use claves únicas y no vacías. Las claves repetidas se emparejan en orden de aparición y no identifican con certeza qué duplicado se movió. Revise el informe si falta la columna y se compara por posición.

Original:  ID 101 → 20, ID 102 → 30
Modified:  ID 102 → 30, ID 101 → 25
Key column: ID
Changed:   ID 101, value 20 → 25

Entender qué se compara

El resultado muestra hojas y filas añadidas o eliminadas y cambios en valores mostrados. No compara evaluación de fórmulas, formato, gráficos ni macros. Una fórmula con resultado almacenado antiguo puede requerir recalcular en Excel antes de comparar.

Revise los totales además de la vista previa. Los informes grandes pueden limitar las diferencias mostradas aunque los contadores cubran toda la comparación. Compruebe algunos IDs modificados manualmente antes de usar el informe.

Mantener los libros en su dispositivo

Ambos archivos se leen en el navegador y no se suben para compararlos. Aprenda los ajustes con libros ficticios antes de usar sus archivos. Los libros muy grandes dependen de la memoria disponible; divídalos si hace falta.

Fuentes y normas

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