Comparer Excel avec des lignes réordonnées
Une comparaison utile dépend du bon rapprochement des enregistrements. Comparez par position si l’ordre reste stable ; choisissez une colonne clé si les lignes ont bougé.
Par Utilify team · Mis à jour
Choisir la position ou une colonne clé
Utilify rapproche les feuilles par nom. Sans colonne clé, il compare les valeurs aux mêmes adresses. Cela convient aux modèles et rapports dont les lignes restent en place. Trier un seul fichier peut sinon transformer un petit changement en nombreuses différences apparentes.
Si les lignes ont bougé, indiquez une colonne ID stable par lettre, nom d’en-tête ou numéro. Préférez des clés uniques et non vides. Les doublons sont associés dans leur ordre d’apparition et ne permettent pas d’identifier sûrement un déplacement. Consultez le rapport si une clé manque et que la comparaison se fait par position.
Original: ID 101 → 20, ID 102 → 30 Modified: ID 102 → 30, ID 101 → 25 Key column: ID Changed: ID 101, value 20 → 25
Comprendre ce qui est comparé
Le résultat liste feuilles et lignes ajoutées ou supprimées ainsi que les valeurs affichées modifiées. Le calcul des formules, la mise en forme, les graphiques et les macros ne sont pas comparés. Une formule dont le résultat enregistré est ancien peut nécessiter un recalcul dans Excel avant la comparaison.
Vérifiez les compteurs totaux et l’aperçu. Les rapports volumineux peuvent limiter le nombre de différences affichées alors que les compteurs couvrent toute la comparaison. Contrôlez quelques identifiants modifiés manuellement avant d’utiliser le rapport de rapprochement.
Garder les classeurs sur votre appareil
Les deux fichiers sont lus dans votre navigateur et ne sont pas envoyés pour la comparaison. Apprenez les réglages avec des classeurs fictifs, puis comparez vos fichiers. Les très gros classeurs dépendent de la mémoire disponible : découpez-les si nécessaire.