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Comparar archivos de Excel

Suelte el libro original y el modificado y obtenga todas las diferencias: hojas añadidas o eliminadas, filas añadidas o eliminadas y celdas cuyo valor cambió.

Procesado localmente en tu navegador

Opciones

Vacío: las filas se comparan por posición. Con una letra de columna, un nombre de encabezado o un número, las filas se emparejan por ese valor, de modo que se detectan filas añadidas y eliminadas aunque haya cambiado el orden.

¿Qué es Comparar archivos de Excel?

Cuando una hoja de cálculo vuelve de un compañero, o cambia una exportación mensual, hace falta saber exactamente qué es distinto. Esta herramienta lee localmente dos libros (.xlsx, .xls, .xlsm, .ods o .csv), empareja sus hojas por nombre y compara los valores celda por celda, tal como se muestran.

Por defecto las filas se comparan por posición. Indique una columna clave, como un ID, y las filas se emparejan por ese valor: así las filas insertadas, borradas o reordenadas se distinguen de las ediciones reales. Obtiene un resumen, una comparación en color con los marcadores +, − y ~, una tabla de hasta 2000 diferencias con el valor anterior y el nuevo de cada celda y un archivo differences.xlsx con la lista completa.

¿Cómo funciona?

  1. Seleccione exactamente dos archivos: primero el original y después la versión modificada (o marque «intercambiar»).
  2. Si quiere, escriba una columna clave (una letra, un nombre de encabezado o un número) para emparejar filas por ID en lugar de por posición.
  3. Pulse Comparar los dos archivos y lea el resumen de hojas, filas y celdas.
  4. Recorra la comparación visual y la tabla, o descargue differences.xlsx para la lista completa.

Casos de uso habituales

  • Comprobar qué celdas cambió un compañero en un presupuesto o informe compartido.
  • Comparar la exportación de este mes con la del mes pasado para ver clientes nuevos y dados de baja.
  • Verificar que una migración o una reescritura de fórmulas no alteró ningún valor.
  • Auditar una lista de precios emparejando los productos por su columna de referencia.

Ejemplos

Suelte el libro original y el modificado y obtenga todas las diferencias: hojas añadidas o eliminadas, filas añadidas o eliminadas y celdas cuyo valor cambió.

Privacidad

Comparar archivos de Excel se ejecuta por completo en tu navegador. El texto o los archivos que proporcionas se procesan en tu dispositivo y no se suben, registran ni almacenan en nuestros servidores.

Limitaciones

Solo se comparan los valores, tal como se muestran: se ignoran el formato, los comentarios, las fórmulas ocultas y las macros, y las fórmulas nunca se ejecutan. Las hojas se emparejan solo por nombre, así que una hoja renombrada aparece como una hoja eliminada y otra añadida.

Guías relacionadas

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    Una comparación útil depende de emparejar los registros correctos. Compare por posición si el orden es estable; use una columna clave si las filas han cambiado de sitio.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debo usar una columna clave?

Cuando pueden insertarse, borrarse u ordenarse filas de otra forma entre los dos archivos. Sin clave, una fila insertada desplaza todo lo que va debajo y cada celda posterior parece modificada. Con una clave como un ID, cada fila se compara con su equivalente.

¿Cómo se indican las direcciones de celda?

En notación de Excel, por ejemplo C12. Cuando las filas se emparejan por clave, la dirección se refiere al archivo modificado. Las filas añadidas y eliminadas muestran su número en el archivo donde existen.

¿Cuál es el archivo original?

El primero que seleccione. Lo que solo está en el segundo se informa como añadido y lo que solo está en el primero como eliminado. Marque «intercambiar» para invertir los papeles sin volver a seleccionar.

¿Se suben mis libros a algún sitio?

No. Ambos archivos se leen y comparan con código que se ejecuta en su navegador, así que las hojas confidenciales nunca salen de su dispositivo.

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